Anote o que vai em cada peça no próprio orçamento, receba o sinal no financeiro e repita o pedido do cliente sem digitar tudo de novo. Nossa equipe ajuda você a começar.
O dia a dia da loja
O nome, a cor e a arte de cada item ficam espalhados no WhatsApp e alguém personaliza errado.
O cliente pagou metade na encomenda e, na retirada, ninguém lembra quanto falta.
A encomenda de 40 camisetas M chega e só há 25 no estoque.
A empresa que pede brindes todo fim de ano manda a mesma lista e tudo é lançado outra vez.
Como o Andra ERP resolve
Resolve: Detalhe da peça perdido na conversa
No orçamento, cada item tem o campo de observações: o nome que vai na caneca, a cor da estampa, a posição da arte. O orçamento sai impresso em A4 com esses detalhes para o cliente conferir e para quem vai personalizar.
Resolve: Sinal anotado num papel
Quando o cliente confirma, o orçamento vira venda e o pagamento se divide em parcelas no contas a receber: a primeira é o sinal, baixada na hora, e a segunda fica para a retirada. Na entrega, quem estiver no balcão vê quanto falta e dá baixa com recibo.
Resolve: Peça em branco que acaba sem aviso
Cadastre a camiseta uma vez, com as cores e os tamanhos como variações, e o controle de estoque mostra quantas há de cada uma. Defina o mínimo de cada peça, e o relatório de inventário lista o que está abaixo dele antes de você aceitar a próxima encomenda.
Resolve: Pedido repetido digitado de novo
Encontre a venda anterior pelo nome do cliente e clone: o pedido de venda novo já vem com os itens, as observações de cada peça, a tabela de preço e a forma de pagamento. Você só ajusta as quantidades e o que mudou na arte.
Encomenda
O pedido abre como orçamento, com o detalhe de cada peça, e, quando o cliente confirma, vira venda: as peças em branco saem do estoque, o sinal e o restante vão para o contas a receber e a NF-e sai dele na entrega.
Ver o controle de orçamentosQuem já usa a Andra
“Soluções que nos atendem perfeitamente e não deixam nada a desejar. O sistema é ótimo e o atendimento é nota 10, além de ter um custo-benefício muito bom.”
Perguntas frequentes
O melhor sistema para loja de personalizados é o que guarda o detalhe de cada peça da encomenda, controla o sinal até a retirada e avisa quando a peça em branco está acabando.
O Andra ERP faz isso no mesmo sistema: orçamento que vira venda, parcelas no contas a receber, estoque por cor e tamanho e NF-e emitida do pedido. Dá para testar por 10 dias, com a equipe ajudando a começar.
No Andra ERP, cada item do orçamento e do pedido de venda tem um campo de observações, onde vai o nome, a cor da estampa e a posição da arte daquela peça.
O orçamento sai impresso com esses detalhes, para o cliente conferir antes de aprovar e para quem vai personalizar trabalhar com a lista certa.
No Andra ERP, o pagamento da encomenda se divide em parcelas no contas a receber: a primeira é o sinal, baixada quando o cliente confirma, e a outra fica para o dia da retirada.
Na entrega, o balcão vê o que falta pagar e dá baixa com recibo, sem caderno.
No Andra ERP, a camiseta é cadastrada uma vez, com as cores e os tamanhos como variações, e cada combinação tem o seu estoque e o seu mínimo.
A venda baixa a peça certa, a compra entra pelo XML do fornecedor e o relatório de inventário mostra o que está abaixo do mínimo.
No Andra ERP, você encontra a venda anterior pelo nome do cliente e clona: o pedido novo vem com os itens, as observações, a tabela de preço e a forma de pagamento.
Só falta ajustar as quantidades e o que mudou na arte antes de confirmar.
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