Sistema para gráfica O orçamento aprovado vira venda e nota, sem redigitar.

Faça o orçamento com o preço do m² ou da tabela do cliente, transforme em venda quando ele aprovar e emita a NF-e e a NFS-e da mesma venda. Nossa equipe ajuda você a começar.

O dia a dia da gráfica

O que costuma travar uma gráfica.

  1. Orçamento digitado duas vezes

    O cliente aprova pelo WhatsApp e o pedido é montado de novo do zero.

  2. Metro quadrado na calculadora

    O banner é cobrado por m² com uma conta feita fora do sistema.

  3. Preço combinado esquecido

    O cliente que imprime todo mês tem um preço, e cada atendente lembra de um.

  4. Duas notas, dois lugares

    Impresso e criação de arte saem em notas diferentes, cada uma digitada à parte.

Como o Andra ERP resolve

Do orçamento à nota, no mesmo pedido.

O orçamento aprovado vira venda no mesmo lançamento

Resolve: Orçamento digitado duas vezes

O orçamento nasce com a natureza Orçamento, que não mexe no estoque nem no financeiro. Quando o cliente aprova, você troca a natureza: os produtos saem do estoque e as parcelas vão para o contas a receber, com boleto gerado quando a forma de pagamento é boleto.

Venda por m² com a unidade e as casas decimais certas

Resolve: Metro quadrado na calculadora

Cadastre a unidade que você vende, como M2 ou metro linear, e configure as casas decimais da quantidade. O banner de 2,5 m² entra no pedido com a quantidade 2,50 e o preço do m² do cadastro, e o total do item sai certo.

Cada cliente com a sua tabela de preço

Resolve: Preço combinado esquecido

Cada produto e serviço tem até três tabelas de preço. Escolha no cadastro do cliente a tabela dele, e o pedido já sai com os preços combinados, como os da imobiliária que imprime folheto todo mês.

A NF-e e a NFS-e saem da mesma venda

Resolve: Duas notas, dois lugares

Quando a venda tem produto e serviço, a NF-e e a NFS-e são emitidas a partir dela, sem digitar o pedido de novo. A NFS-e segue o padrão do seu município ou o padrão nacional.

Orçamento e venda

Um pedido só, do preço à nota.

O orçamento que o cliente aprovou é o mesmo pedido que vira venda, gera as parcelas e emite as notas. Nada é montado duas vezes.

Ver o controle de orçamentos
  1. Orçamentonão mexe no estoque nem no financeiro
  2. Aprovado, vira vendaprodutos baixados, parcelas no contas a receber
  3. NF-e e NFS-e autorizadasemitidas a partir da mesma venda

Quem já usa a Andra

Quem usa o Andra ERP, recomenda.

“Soluções que nos atendem perfeitamente e não deixam nada a desejar. O sistema é ótimo e o atendimento é nota 10, além de ter um custo-benefício muito bom.”

Sheila Garcia RamalhoAdministrativo · Renamak
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Perguntas frequentes

O que perguntam sobre sistema para gráfica

Qual o melhor sistema para gráfica?

O melhor sistema para gráfica é o que transforma o orçamento aprovado em venda sem redigitar, aplica o preço combinado com cada cliente e emite a NF-e e a NFS-e do mesmo pedido.

O Andra ERP faz isso no mesmo sistema, com o boleto gerado pelas parcelas e o financeiro atualizado a cada venda. Dá para testar por 10 dias, com a equipe ajudando a começar.

Como fazer orçamento de gráfica no sistema?

No Andra ERP, o orçamento da gráfica é um pedido com a natureza Orçamento: entram os impressos, os serviços de arte e acabamento, as quantidades e o preço da tabela do cliente, sem mexer no estoque nem no financeiro.

Quando o cliente aprova, você troca a natureza e o mesmo pedido vira venda. O orçamento sai impresso em A4 ou na térmica para o cliente conferir.

Como cobrar banner e adesivo por metro quadrado?

No Andra ERP, a gráfica cobra por metro quadrado cadastrando o produto com a unidade M2 e o preço do m², e lançando a área no pedido como quantidade, com as casas decimais que você configurar.

Um banner de 1,0 × 2,5 m entra com a quantidade 2,50, e o total do item sai do preço do m². A área é a medida que você informa.

Gráfica emite NF-e ou NFS-e?

Depende do que a gráfica vende: impresso feito sob encomenda para o cliente costuma ser tratado como serviço, com NFS-e, e produto de prateleira costuma ir em NF-e. A regra muda com o caso e o município, então confirme com o seu contador.

O Andra ERP emite as duas a partir da venda, a NF-e e a NFS-e, com o certificado digital A1 cadastrado no emitente.

Como dar preço diferente para cliente que imprime todo mês?

No Andra ERP, cada produto e serviço tem até três tabelas de preço, e o cadastro do cliente diz qual tabela vale para ele.

O pedido desse cliente já sai com os preços da tabela dele, sem o atendente precisar lembrar do combinado.

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