Reforma Tributária Brasileira: O que muda para micro e pequenas empresas e como se preparar

Postado em 10 de dezembro de 2025 por Equipe Andra
Reforma Tributária Brasileira: O que muda para micro e pequenas empresas e como se preparar

A Reforma Tributária no Brasil promete simplificar um dos sistemas fiscais mais complexos do mundo. Para micro e pequenos negócios, entender as novas regras, o cronograma de transição e o impacto nos sistemas de gestão é crucial para garantir a conformidade e aproveitar oportunidades de crescimento.

GESTÃO EMPRESARIAL

Principais Mudanças da Reforma Tributária Brasileira

O cerne da Reforma Tributária (PEC 45/2019) reside na simplificação e unificação de diversos tributos sobre o consumo. A mudança mais significativa é a substituição de cinco impostos — PIS, COFINS, IPI, ICMS e ISS — por apenas dois Impostos sobre Valor Agregado (IVAs):

  • CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços): De competência federal.
  • IBS (Imposto sobre Bens e Serviços): De competência compartilhada entre estados e municípios.

Ambos seguirão o princípio do IVA não cumulativo, eliminando o “efeito cascata”. Isso significa que o imposto será cobrado no destino (onde o bem ou serviço é consumido) e não mais na origem.

Outra grande novidade é o Imposto Seletivo (IS), conhecido como "imposto do pecado", aplicado a produtos cujo consumo se deseja desestimular, como cigarros e bebidas alcoólicas.

Essa simplificação reduz o tempo gasto com cálculos e obrigações complexas — um grande alívio para pequenos empresários que enfrentam dificuldades com ICMS-ST, DIFAL e PIS/COFINS. Com um sistema unificado, a carga de trabalho manual diminui drasticamente, especialmente para quem utiliza um sistema de gestão robusto.

Processo de Transição: Quando as Mudanças Entram em Vigor?

A transição será gradual entre 2026 e 2033. Entender esse cronograma é essencial para evitar problemas de conformidade fiscal.

  • 2026: Fase de Testes: Primeira cobrança da CBS e IBS com alíquotas mínimas; tributos antigos continuam válidos.
  • 2027: Extinção de PIS e COFINS.
  • 2029 a 2032: Convivência entre sistemas; redução dos antigos impostos e aumento gradual do IBS.
  • 2033: Plena vigência dos IVAs e extinção dos tributos antigos.

Nesse período, empresas precisarão operar dois sistemas tributários paralelos, reforçando a necessidade de um ERP flexível, como o da Andra Sistemas, capaz de aplicar regras antigas e novas simultaneamente.

Impactos nas Empresas e nos Sistemas de Gestão

A reforma impacta três pilares do negócio:

Cadeia de Fornecimento e Preços: A cobrança no destino pode alterar competitividade e logística.
Fluxo de Caixa: A plena não cumulatividade deve melhorar a recuperação de créditos e o fluxo financeiro.
Tecnologia e Compliance Fiscal: Exigirá uma reprogramação completa dos sistemas de emissão de notas, cálculos e apuração.

Um dos maiores riscos para as MPEs é depender de planilhas ou sistemas desatualizados — o que pode gerar erros, multas e perda de créditos fiscais.

Com a Andra Sistemas, o ERP é atualizado continuamente com as novas regulamentações, garantindo automatização, segurança fiscal e conformidade.

Como se Preparar para a Reforma Tributária Brasileira?

Mapeamento Fiscal

  • Identifique quais tributos unificados você paga hoje.
  • Avalie o impacto do princípio de destino nas vendas interestaduais.

Revisão do ERP

  • Verifique se o sistema possui plano de atualização para a reforma.
  • Usuários do Andra ERP já contam com atualizações automáticas e monitoramento constante da legislação.

Treinamento e Conscientização

  • Prepare sua equipe para as novas regras.
  • A não cumulatividade facilita créditos, mas exige organização documental impecável.

Como o Andra ERP Pode Te Ajudar

A transição tributária pode parecer burocrática, mas com um sistema moderno torna-se uma vantagem competitiva.

O Andra ERP transforma complexidade em simplicidade e segurança fiscal:

Desafio da Reforma Solução Andra Sistemas Benefício Central
Dois Sistemas Paralelos (2026-2032) Módulos fiscais atualizados para operar com regras antigas e novas ao mesmo tempo. Conformidade garantida sem erros.
Novo IVA (CBS/IBS) Parametrização automática pela legislação e aplicação da não cumulatividade. Menos erros manuais e mais crédito fiscal.
Novas Obrigações Acessórias Emissão de NF-e e NFC-e adaptadas aos novos campos exigidos. Agilidade e foco no negócio, não na burocracia.

Investir agora no ERP da Andra Sistemas garante tranquilidade fiscal em 2026 e nos anos seguintes, permitindo que sua empresa use a Reforma Tributária como motor para uma gestão mais inteligente e eficiente.